Un transfert de bureaux réussi se mesure le lendemain matin : chacun retrouve son poste, son écran branché et ses dossiers dans le bon caisson. Nous déménageons des bureaux, des cabinets, des agences et des locaux commerciaux dans Paris, dans les Hauts-de-Seine et dans toute l’Île-de-France, et vers la province quand l’entreprise change de ville.
Que comprend un déménagement de bureaux ?
Chaque devis part d’un inventaire de vos locaux. Il peut comprendre :
- le mobilier : bureaux, caissons, armoires, tables de réunion, démontés puis remontés à la nouvelle adresse ;
- le matériel informatique : unités centrales, écrans, imprimantes, téléphones, protégés et étiquetés par poste ;
- les archives et les dossiers, en cartons numérotés selon le plan des nouveaux locaux ;
- les objets lourds (coffre-fort, gros copieur) : 90 € HT par objet de plus de 80 kg dans notre barème ;
- le stockage temporaire en garde-meuble si les nouveaux locaux ne sont pas prêts.
Les prestations se combinent comme pour un particulier : vous pouvez faire vos cartons vous-mêmes ou nous confier l’emballage complet.
Comment transférer vos bureaux sans arrêter l’activité ?
- Désignez un référent interne. C’est lui qui valide l’inventaire, le plan et le planning.
- Faites l’inventaire poste par poste et le plan des nouveaux locaux, avec un numéro par bureau.
- Étiquetez : chaque carton, chaque écran, chaque caisson porte le numéro du bureau d’arrivée.
- Fixez le créneau. Un chargement en fin de journée ou un week-end permet souvent de rouvrir le lundi.
- Réservez les accès aux deux adresses : quais, monte-charges, stationnement.
- Le jour J, nous chargeons par zone, déchargeons dans le même ordre et posons chaque élément à son numéro.
Pour un plateau entier, commencez à préparer deux à trois mois avant. Pour un petit cabinet, trois ou quatre semaines suffisent souvent.
Déménagement informatique et archives
Le déménagement informatique se prépare poste par poste. Nous débranchons les postes, regroupons les câbles de chaque poste dans un sachet marqué, protégeons les écrans et chargeons les unités centrales debout, calées. À l’arrivée, chaque poste retrouve son bureau.
Les serveurs, les baies et la configuration du réseau restent à la charge de votre prestataire informatique : il les éteint avant notre passage et les remet en service après.
Pour les archives, triez avant le déménagement. Ce qui doit être détruit passe par un prestataire de destruction de documents, le reste part en cartons fermés et numérotés.
Déménager des bureaux à La Défense
Nous sommes basés à Courbevoie, juste à côté du quartier d’affaires. Déménager dans une tour de La Défense suit des règles propres à chaque immeuble :
- la dalle est piétonne : les camions passent par les voies souterraines et accèdent aux quais de livraison des tours ;
- le quai et le monte-charge se réservent auprès de la gestion technique de l’immeuble, sur un créneau précis ;
- l’immeuble peut exiger la liste des intervenants, des badges et la protection des parties communes ;
- le gabarit des accès souterrains limite la taille du camion : nous le vérifions avant le jour J.
Ces contraintes se préparent quelques semaines à l’avance avec les deux gestionnaires d’immeuble. Tout le détail est sur notre page déménagement à La Défense. Pour des locaux autour des tours, voir aussi Courbevoie et Puteaux.
Combien coûte un déménagement d’entreprise ?
Le prix se calcule comme pour un logement, en HT :
- le volume à transporter, selon la formule choisie ;
- la distance entre les deux sites ;
- les accès : 30 € HT par étage sans ascenseur, 250 € HT le monte-meuble par adresse pour une demi-journée, 120 € HT une cour à traverser ;
- les options : emballage, garde-meuble, assurance complémentaire au-delà de 10 000 € de valeur déclarée (1,6 % de la valeur qui dépasse ce seuil).
Un plateau se chiffre sur inventaire : le nombre de postes, d’armoires et de mètres linéaires d’archives donne le volume. La grille et des exemples calculés sont sur la page prix d’un déménagement.
Commerces, cabinets et petites structures
Un commerce, un cabinet ou une agence ont leurs propres contraintes. Pour une boutique, le mobilier d’agencement et le stock se déménagent souvent un jour de fermeture, avec un inventaire du stock au départ. Pour un cabinet, les dossiers clients partent en cartons fermés et numérotés, et le planning se cale sur les rendez-vous. Pour une petite agence de quelques postes, le déménagement ressemble à celui d’un appartement : il peut se faire en une journée, par exemple un vendredi soir ou un samedi.
Mutation d’un salarié
Quand un collaborateur change de ville, nous déménageons son logement et adressons le devis et la facture à l’entreprise si c’est elle qui paie. Les délais et les prix vers la province sont détaillés sur la page déménagement longue distance.
Pour lancer un transfert de bureaux, laissez votre numéro : un conseiller vous rappelle sous 24 h, 7 jours sur 7, pour caler l’inventaire. Si vous connaissez déjà votre volume, le simulateur donne une première estimation.